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如何创建,管理,更改和删除邮件列表?
关键字:石家庄企业邮箱、河北企业邮箱、尚易企业邮箱    添加时间:2014-7-2 10:58:05    访问:787次

1.打开组织管理员的登录网址:http://mail.corpease.net  看到如下图示:

2.如上图所示,点击【管理员登录】按钮,切换到管理员登录入口,看到如下图示:

3.在用户名提示框中输入组织管理员用户名:admin ,在域名提示框中输入你的企业邮箱的域名,:如:example.com  ,在密码提示输入框中输入组织管理员密码:(长度建议6-30位复杂密码),然后选择语言(简体中文,繁体中文,英文),并确认开放局域网的9900端口,点击登录按钮进入管理员后台,点击【用户管理】,看到如下图:

3.如上图所示,点击新建右侧的小三角箭头,看到如下图示:

4.如上图所示,点击【邮件列表】按钮,看到如下图示:

5.如上图所示,在邮件地址输入栏中输入邮件列表的帐号,例如:allstaff ,【要求此帐号不能在本组织中已经创建过或存在,只要是在本组织中不存在的帐号名,并符合邮箱帐号命名规则的帐号名(a-z,_,1-9,长度不超过20位)都可以使用】,在名称输入框中输入邮件列表的标识名称,如全体员工或allstaff,在信息公开方式选择项中,根据工作需要选择:在组织通迅录中显示或不公开,也可以根据工作需要要求尚易配置在本站点通迅录中公开,确认邮件列表状态为:正常,邮件列表类型请根据需要选择静态列表或动态列表,在此我们建议选择动态列表(因为动态列表可以实时自动更新列表中的转发地址,当有新帐号创建时,列表中会自动增加,当有帐号删除后,列表中的用户会自动去除),看到如下图示:

6.如上图所示,当你输入相关的邮件列表地址,帐号名称,信息公开方式,邮件列表状态及邮件列表类型为动态列表时,会显示用户属性: 并自动显示组织ID:training-2012-example.com,这个列表的转发地址就会包含所有的这个组织下的所有帐号,如果你想创建的动态邮件列表只是一个部门的包含所有部门下所有帐号的动态列表,点击用户属性后面的组织ID这一行最后的 +号,系统会弹出部门ID输入框,你可以在这个输入框中输入部门的ID: 例如财务部的部门标识为 ac,看到如下图示:

7.如上图所示,组织ID 和部门ID和用户ID和域名都支持通配符,但为了精确定义邮件列表的转发地址,请慎重使用此功能,如果这个列表还要限制用户ID,也可以在用户ID输入框中输入用户ID,如果这个组织有多个允许域名,在域名输入框中也可以输入指定的允许域名信息,以上动态列表的转发地址数量是不受限制的,即如果这个组织有 10000个邮件帐号地址,哪么这个列表就可以转发给 10000个邮件帐号地址,邮件列表在支持动态列表的同时,也支持静态用户列表,如上图所示,你可以点击从组织通迅录中选择按钮,来选择你需要添加的个别帐号。

8.同时也可以手工输入非本组织或本站点的其它免费邮箱地址及其它通迅录中的地址,全部输入完成后,看到如下图示:

9.如上图所示,以上信息输入和选择完毕以后,向下拉,可以看到授权范围和退信接收地址列表的选择和输入信息提示框,如下图所示:

10.如上图所示,在手动输入退信接收邮件地址并添加到退信列表用户列表框以后,选择授权范围为:允许所有人(不建议选择),允许列表中及指定授权用户,或只允许指定授权用户,并在下方的输入框中输入授权的出件地址,并点击添加,使授权的地址进入【授权用户】列表以后,看到如下图示:

11.以上信息全部输入完成以后,点击【保存】按钮,使邮件列表生效,如下图所示:

12.如上图所示,邮件列表创建完成以后,点击【用户管理】,可以看到这个邮件列表帐号已经存在,如下图所示:

13.如上图所示,选中这个列表,点击“删除”按钮,可以删除此列表,我们在此演示对此邮件列表进行修改的相关操作,如下图:点击高级,看到如下图示:
 
14.如上图所示,点击批量修改,可以修改此列表的相关参数,如到期日期,所在部门,状态,是否在组织通迅录中显示,排序号等,但不能更改服务等级,因为邮件列表是一个专用的服务等级,如下图所示:

15.如上图所示,修改完需要的参数以后,点击“保存”并点击返回,也可以选中列表以后,点击高级》移动》将此列表转移到其它部门,如下图所示:

16.如果想要修改列表的转发地址或授权地址,只要选中列表以后,双击打开,就可以直接修改了。如果你创建的是动态邮件列表,则帐号的增加与删除时,邮件列表中的包含的地址也会自动增加或自动删除,如果是静态邮件列表或者是动态列表中也包含了静态的转发地址,则如果你想增加或删除静态地址转发时,在列表管理中自动增加,最好的邮件列表创建思路时,凡是列表中转发内部地址时,全部用动态列表的形式来实现,凡是转发外部地址时,用静态列表来实现。

备注:动态邮件列表和静态邮件列表的区别:

在mail.corpease.net 服务器的超级管理员后台》系统管理》配置》用户服务等级》邮件列表服务等级打开以后,看到如下图示:
 
以上邮件列表服务等级的邮件地址个数限制设定为 200个,即如果是静态邮件列表,哪么转发的地址数为最大200个邮件地址,包含外域名的邮件地址和本组织选中的邮件地址总数, 不能超过 200个。

如果是动态邮件列表,哪么这个动态邮件列表包含的组织标识下的所有帐号都会在邮件列表的转发地址范围内,如果一个组织有 1000个员工,哪么这个列表就可以将邮件转发给这 1000个员工,不受这个邮件列表服务等级的数量的限制。同时动态邮件列表的转发列表内容包括两部分: 1 本组织内部帐号(可以通过组织标识.来定义这个组织下所有的帐号都包含在列表中,当列表创建成功以后,新增的账号会自动包含在列表中,同时删除的帐号也会从列表中自动删除掉.不但可以定义本组织的所有帐号,还可以在本组织的条件下,限制某一个部门,或指定的帐号:支持通配符,如H*@example.com ,哪么这个域名example.com 下所有以H开通的用户名的所有帐号都在这个列表中.还可以定义到域名,因为一个组织中可能会有多个域名.


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